أقسام الإدارة

قسم السجل العام

مراقبة الخدمات العامة

مراقبة شئون الموظفين

مراقبة التطوير الاداري والتدريب

 

إدارة الشئون الإدارية

تنفيذ وتطبيق اللوائح والأنظمة الإدارية بالهيئة واقتراح وتنفيذ السياسات والنظم خاصة ما يتعلق بتطوير العمل ورفع كفاءة العاملين وتدريبهم وبالتغييرات الوظيفية من تعيين وترقية ونقل وإنهاء خدمة وغيرها كما تقوم بالإشراف على الأعمال المتعلقة بالخدمات الإدارية والوظيفية للعاملين بالهيئة وإعداد الخطط المتعلقة بالاحتياجات المختلفة من العمالة وإعداد البيانات الإحصائية المتعلقة بحركة العمالة ومعدلات الحضور والغياب لقطاعات ووحدات الهيئة المختلفة .

 

 

  •  اقتراح وتطبيق النظم واللوائح والقرارات والتعاميم الإدارية .

  • القيام بكافة الإجراءات المتصلة بالتغييرات الوظيفية للعاملين في الهيئة من حيث إجراءات التعيين ومنح العلاوات

  • والترقيات والإجازات  والبدلات  وإنهاء الخدمة  وغيرها من الإجراءات مع ضمان سريتها وحفظها .

  • تقديم الخدمات الوظيفية للعاملين في الهيئة من إصدار شهادات لمن يهمه الأمر – تأمينات اجتماعية – جوازات – معاملات تجنيد - ... وغيرها .

  • المساهمة في إعداد ميزانية الباب الأول ( الأجور والمرتبات ) بالتنسيق مع إدارة الشئون المالية .

  • تنفيذ القرارات الإدارية الخاصة بالعاملين .

  • إعداد المواصفات الفنية والهندسية لمشاريع مباني الهيئة وصيانتها والإشراف على تنفيذها .

  • العمل على استلام الكتب والمعاملات والمراسلات الواردة والصادرة وتأمين توزيعها للجهات الموجهة إليها .

  • تنظيم وتطوير أعمال الحفظ والأرشفة لجميع القرارات والتعاميم والكتب والمراسلات بما يضمن سرعة استرجاعها .

  • متابعة العمال المتعلقة بشئون النظافة والأمن وغيرها من الخدمات اللازمة لحسن سير العمل في الهيئة .

  • مراقبة نظام الحضور والانصراف للعاملين في الهيئة بالشكل الذي يضمن حسن انتظامهم في العمل .

  • إعداد الدراسات التنظيمية وتطوير الهياكل الإدارية الوظيفية .

  •  حصر وتحديد الاحتياجات التدريبية وإعداد وتنفيذ خطط وبرامج التأهيل والتدريب .

  • دراسة الإجراءات والنماذج المستخدمة والعمل على تطوير الخدمة .

  • إجراء البحوث الإدارية  ومتابعة نتائج الدراسات المتعلقة بالتطوير الإداري والتدريب .

الرئيسية